Quyền riêng tư và rủi ro pháp lý
CCTV ghi nhận hình ảnh của nhân viên, khách ra vào và các hoạt động nhạy cảm. Việc truy cập hoặc chia sẻ không được kiểm soát có thể vi phạm quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và chính sách nội bộ của doanh nghiệp.
Nguy cơ bị sử dụng sai mục đích trên mạng xã hội
Hình ảnh CCTV nếu bị cắt ghép, chia sẻ ngoài ngữ cảnh có thể gây hiểu lầm, ảnh hưởng uy tín tổ chức, tạo tâm lý hoang mang không cần thiết và kéo theo các hệ quả pháp lý.
Tính toàn vẹn của chứng cứ
Dữ liệu CCTV thường được sử dụng trong điều tra sự cố, kiểm toán hoặc xử lý tranh chấp. Việc quay lại màn hình bằng thiết bị cá nhân làm gián đoạn chuỗi kiểm soát chứng cứ, khiến dữ liệu mất giá trị xác thực.
Rủi ro an ninh vận hành
Góc quay camera có thể phản ánh sơ đồ mặt bằng, lộ trình tuần tra, điểm mù và thời gian phản ứng. Một khi những thông tin này bị rò rỉ, nguy cơ mất an ninh sẽ tăng cao và không thể thu hồi hoàn toàn.
Trách nhiệm và kiểm soát
Giới hạn quyền truy cập cho đội ngũ an ninh được đào tạo bài bản giúp đảm bảo dữ liệu được lưu trữ, khai thác và cung cấp đúng thẩm quyền, đúng mục đích và có truy vết rõ ràng.
Không cho phép ghi hình CCTV bằng thiết bị cá nhân
Việc này tạo ra các bản sao không kiểm soát, làm mất dấu vết quản lý dữ liệu và gây khó khăn trong việc xác định phạm vi lan truyền thông tin.
Quy trình chuẩn khi cần sử dụng dữ liệu
Khi có nhu cầu trích xuất hình ảnh, cá nhân hoặc bộ phận liên quan cần gửi yêu cầu chính thức. Dữ liệu chỉ được xem xét và cung cấp thông qua kênh được phê duyệt, trên cơ sở phù hợp với mục đích và quy định hiện hành.
Quản lý chặt chẽ quyền truy cập và xử lý dữ liệu CCTV không phải để hạn chế thông tin, mà để đảm bảo hệ thống an ninh được vận hành đúng mục đích, đúng quy trình và đúng trách nhiệm. Khi mỗi cá nhân tuân thủ chuẩn mực chung, dữ liệu CCTV sẽ phát huy đúng vai trò là công cụ bảo vệ, hỗ trợ điều tra và quản trị rủi ro, góp phần xây dựng một môi trường làm việc an toàn, minh bạch và bền vững cho toàn tổ chức.
